Anche i documenti devono essere accessibili

Un’iniziativa a carattere gratuito e formativo in ambito informatico – e più precisamente di accessibilità dei documenti elettronici – si terrà in occasione di HANDImatica 2010, la mostra-convegno sulle tecnologie per la disabilità, in programma dal 25 al 27 novembre a Bologna presso l’Istituto e la Fondazione Aldini Valeriani-Sirani (Via Sario Bassanelli, 9, ingresso libero) [se ne legga nel nostro sito una presentazione generale, cliccando qui, N.d.R.].

In questi anni si è parlato molto di accessibilità del web, data anche la normativa vigente in Italia dal 2004 (Legge 4/04) che obbliga i siti internet della Pubblica Amministrazione ad essere accessibili, abbattendo così le barriere digitali che precludono l’accesso delle persone disabili che adoperano tecnologie assistive.
Ancora troppo sottovalutata, invece, è l’importanza che riveste l’accessibilità dei documenti elettronici pubblicati nel web. Se è vero infatti che è importante avere un sito accessibile, è altrettanto necessario che i documenti in esso pubblicati siano pure accessibili.
Dato dunque che il formato più diffuso per distribuire documenti digitali è il PDF e posto che per l’accessibilità di tale formato occorre generalmente essere provvisti del noto software Adobe Acrobat, che molte Pubbliche Amministrazioni non possono permettersi a causa degli elevati costi di licenza (con un impegno economico che diventa ancor più considerevole se si aggiungono i costi per il pacchetto MS Office), il Laboratorio GYK-“Generare PDF accessibili in modo accessibile” si propone di illustrare le possibilità attualmente offerte al riguardo dal cosiddetto “software aperto”, fornendo così – là dove possibile – un’utile alternativa all’impiego di costose soluzioni proprietarie che, se pur certamente più complete, risultano non sempre alla portata di tutte le realtà pubbliche, ma anche private.

Il laboratorio – ospitato dalla Fondazione ASPHI (Avviamento e Sviluppo di Progetti per Ridurre l’Handicap mediante l’Informatica), organizzatrice di HANDImatica, all’interno dell’iniziativa GYK “Give Your Knowledge” – è promosso in collaborazione con la comunità tematica sulla E-Inclusion della Regione Emilia Romagna e sarà condotto da chi scrive venerdì 26 novembre (ore 11.30-12.45), all’interno appunto della grande mostra-convegno bolognese.
L’iniziativa si rivolge in generale a coloro che per vari motivi necessitano di produrre documenti digitali da distribuire o pubblicare in siti web, ovvero a chi voglia imparare a creare documenti con contenuti strutturati semanticamente e quindi accessibili. In particolare ci si rivolge ai componenti di redazioni, operatori della comunicazione, alle Pubbliche Amministrazioni e ai redattori che lavorano alla pubblicazione dei contenuti sui siti web istituzionali, ma anche a tutti i restanti dipendenti pubblici che nel proprio lavoro necessitano di produrre documenti destinati ad essere divulgati in formato elettronico.
Inoltre, sebbene il corso sia finalizzato a fornire le conoscenze di base per la produzione di documenti PDF accessibili, risulta in realtà utile anche ad apprendere come strutturare semanticamente qualsiasi documento elettronico nei formati DOC, RTF e ODT e pertanto non si limita esclusivamente al formato PDF.
Infine, il corso può risultare utile anche al personale tecnico-informatico che volesse approfondire le diverse possibilità offerte attualmente in termini di software disponibile per la produzione di documenti PDF accessibili.